即时沟通
群聊是企业办公中最见的沟通场景,移动办公的群聊管理可以帮助成员在提高群聊沟通效率的同时,保证群聊信息的安全。
全员群管理
移动办公的全员群是企业组织文化思想建设的第一阵地。为企业实现上情下达,下情上达,扁平透明的沟通方式。全员群的成员仅限于企业成员,入职成员自动入群,离职人员自动退群。
全员群开启
● 团队创建完成后,默认会开启全员群。
群钉板公告
1)群聊会话窗口支持将重要文本消息钉起至群钉板,钉起后将提醒所有群成员在钉板详情中查看共享看板。
2)群成员支持在群钉板详情查看详情,支持对钉板内容进行复制、转发、定位跳转至会话的功能。
3)所有群成员支持在群钉板详情创建新的钉板公告,编辑内容后支持勾选@全体成员,发送公告后将同步钉至群钉板,并展示在群聊会话窗口,通知群成员查看。
4)群钉板最多钉起100条钉板内容,超出100条后将无法再钉起。
5)钉起群消息到钉板后,原钉起方及群主可对钉板消息进行取消钉起的操作。
群消息已读未读
移动办公所有的聊天消息都支持已读未读,包括群消息。在消息发送后,消息发送人可以查看已读未读的成员列表。
当接收方未读时,点击未读标识,可以使用短信提醒。
备注:
快通知的短信条数不消耗个人话费;
短信扣除的方式:当点击发送后,页面提示未读通知已发送时,即扣除相应条数;
短信条数的计算方式:发出的短信条数等于用户所选的接收人的数量
群聊会话聊天水印
在聊天记录及通讯录加盖截图者信息的“水印”,有效防止员工有意/无意截屏,使内部沟通内容、员工资料等企业机密信息泄密,造成公司经济损失,一旦发现有相关信息泄露,也可以快速追究到位。
1)企业管理员支持在手机端通讯录【组织管理】页面的安全设置模块开启【群聊聊天水印】,开启聊天水印后,该企业下的所有企业群(含全员群、部门群、内部群)会话窗口将新增“群成员姓名+手机尾号”的安全防泄密水印。
2)群聊聊天水印默认为关闭状态,仅企业管理员可修改水印开关设置。
3)手机APP端群聊聊天水印开启后,电脑PC端群聊将同步水印显示状态。